Receptioniste & Office Manager

Als het gezicht van Assist Digital NL ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, collega’s en relaties. Assist Digital NL is een jonge, creatieve organisatie met een divers personeelsbestand en een internationale cultuur. Onze collega's hebben verschillende achtergronden en vervullen uiteenlopende rollen, wat zorgt voor een dynamische en inspirerende werkomgeving.

Jouw profiel:

• Je hebt een afgeronde MBO-opleiding en ervaring in een vergelijkbare functie

• Je hebt zowel telefonische als face-to-face communicatie en de gangbare kantoorwerkzaamheden;

• Collegialiteit en flexibiliteit zijn je op het lijf geschreven en je bent toegankelijk en communicatief vaardig;

• Idealiter ben je beschikbaar voor vijf dagen per week en de werktijden van 09:00 tot 17:30 uur passen goed bij jou. Daarnaast wordt flexibiliteit om af en toe eerder te beginnen of langer te blijven in verband met klantafspraken of evenementen zeer gewaardeerd;

• Vloeiend Nederlands en Engels;

• Een rijbewijs is een pré.

Ben jij een aanpakker die houdt van organiseren en regelen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Verantwoordelijkheden

• Bezoekers ontvangen en verwelkomen

• Receptie- en telefoonbeheer

• Ondersteuning van dagelijks kantoorbeheer

• Beheer van kantoorbenodigdheden en faciliteiten, zoals het bestellen van de lunch, bloemen voor collega’s, het melden van storingen etc.

• Assisteren in de keuken bij het klaarzetten en opruimen van de centrale lunch (bij afwezigheid van keukenhulp of kok)

• Voorbereiden van catering voor bedrijfsvergaderingen

• Verantwoordelijkheid voor de keuken, inclusief voedselveiligheidscontroles

• Aansturen en controleren van externe schoonmaakdiensten

• Verzenden van post

• Volgen van een bedrijfshulpverleningscursus onder werktijd om actief lid te worden van het BHV-team

• Organiseren van vergaderingen en evenementen in ons kantoorpand

Wat wij bieden

• Ruimte voor ownership, eigen initiatieven en professionele groei;

• Een competitief salaris, gebaseerd op ervaring;

• Een solide pensioenplan;

• Dagelijkse lunch, goede koffie en een VrijMiBo aan onze Assist Digital Bar;

• En veel meer.

Bij Assist Digital werk je in de nieuwe realiteit voor professionele creatieven, waarbij je je vaardigheden op een bredere manier kunt inzetten en verder kunt ontwikkelen. Wij zijn een full-service creatief adviesbureau dat ernaar streeft om het beste werk van ons leven te leveren, zowel op het gebied van marketingcommunicatie als digitale ervaringen.

Onze klanten variëren van Nike tot Hertog Jan en van ING tot A. Vogel, dus je krijgt de kans om je creatieve vermogen te ontplooien voor een breed scala aan media en doelstellingen.